In de vorige hoofdstukken heb je alle financiële feiten verwerkt op de grootboekrekeningen aan de hand van het journaal. Bij gebruik van computersoftware worden de verschillende soorten financiële feiten eerst gesorteerd en opgenomen in een dagboek.
Het dagboek heeft de vorm van een invoerscherm. Vanuit de dagboeken maak je het journaal. Vanuit het journaal werk je de (sub)grootboekrekeningen bij. En tot slot stel je de kolommenbalans samen.