Samenvatting

In het journaal worden alle financiële feiten vastgelegd. Per financieel feit noteer je in het journaal welke grootboekrekeningen je moet bijwerken, voor welk bedrag en aan welke kant (debet of credit).

Het journaal kan er als volgt uitzien:

Bij het invullen van het journaal gebruik je de boekingsregels. Het maken van een journaalpost wordt ook wel coderen genoemd.

De omschrijving in het journaal wordt in de praktijk door de boekhoudsoftware

ingevuld. De gebruiker kan dit zelf instellen.

Het journaal is altijd in evenwicht, dat wil zeggen dat er evenveel debet staat als credit. De posten in het journaal hebben geen vaste volgorde. De boekhoudsoftware heeft daar eigen regels voor.

Aan de hand van het journaal worden de (sub)grootboekrekeningen bijgewerkt.

Aan de hand van de grootboekrekeningen wordt de proefbalans opgesteld, de eerste kolom van de kolommenbalans.

Met behulp van de bedragen op de saldibalans voor debiteuren, crediteuren en voorraad goederen wordt de subadministratie gecontroleerd.